Politique de soutien à la participation

Conférence nationale pour vaincre le cancer
Montréal, les 22 et 23 avril 2010

La politique de soutien à la participation s’applique aux participants inscrits à la Conférence nationale pour vaincre le cancer à titre de membre du public ou de représentant d’organisme communautaire. La Coalition Priorité Cancer au Québec s’engage à défrayer une partie des dépenses liées aux frais de transport et d'hébergement des participants. Ceux-ci doivent toutefois répondre à certaines conditions relatives à la distance entre leur lieu de résidence et le centre-ville de Montréal. Le montant alloué au soutien à la participation est limité. Pour avoir accès à du soutien vous devez :

• Etre inscrit à titre de membre du public ou de représentant d’organisme communautaire
• Résider à plus de 100 km du centre-ville de Montréal
• Avoir payé votre inscription avant le 19 mars 2010
• Contacter la personne responsable des inscriptions pour faire une demande

Suis-je éligible à l’aide?
Comment procéder si je suis éligible à l’aide?
Possibilités de soutien à la participation

Suis-je éligible à l’aide ?

Pour déterminer si vous êtes éligible au soutien à la participation, vous devez connaître la distance qui sépare votre ville de résidence du centre-ville de Montréal. Pour ce faire, veuillez vous rendre sur le site du Ministère des transports afin d’utiliser le calculateur de distances routières : http://www.quebec511.gouv.qc.ca/fr/distances/index1.asp ou communiquez avec la personne responsable des inscriptions.

Sur la page du site du Ministère des transports, dans la case Origine, veuillez sélectionner votre ville de résidence, puis dans la case Destination, sélectionnez « Montréal (centre-ville) », tel qu’indiqué dans l’exemple ci-dessous.

Si vous résidez à plus de 100 km du centre-ville de Montréal vous êtes éligible au soutien à la participation.

Comment procéder si je suis éligible à l’aide?

Une fois que vous avez envoyé votre fiche d’inscription complétée, accompagnée du paiement total des frais d’inscription, et que vous avez vérifié votre éligibilité, vous devez communiquer avec la personne responsable des inscriptions à la Conférence nationale.

Coalition Priorité Cancer au Québec
606, rue Cathcart, bureau 330
Montréal (Québec) H3B 1K9
Téléphone sans frais : 1 888 726-8302
Montréal : 514 868-2009
Télécopieur : 514 868-0608
Courriel : coalitioncancer@fqc.qc.ca

Possibilités de soutien à la participation

Transport
Nous privilégions les solutions suivantes en termes de transport pour vous rendre à la Conférence nationale:

1. Paiement ou remboursement du billet de train ou d’autobus, en fonction des ententes avec la personne responsable des inscriptions à la Conférence nationale.

2. Utilisation d’une voiture pour le transport de quelques personnes – remboursement selon un montant forfaitaire déterminé en fonction du nombre de km parcourus. Le montant alloué ne pourra pas dépasser le montant que la Coalition aurait déboursé pour les titres de transport par autobus.

Hébergement
En ce qui concerne l’hébergement, la Coalition Priorité Cancer au Québec a réservé des chambres qui seront allouées aux personnes éligibles au soutien à la participation. Suite à votre entente avec la personne responsable des inscriptions, une chambre pourrait vous être allouée. Si le nombre de demandes reçues excède nos capacités, nous nous gardons la possibilité de vous proposer le partage de votre chambre avec une autre personne, le cas échéant.
Tous les détails de la réservation seront réglés par la personne responsable des inscriptions. Aucune réservation effectuée de votre propre chef ne sera remboursée.

Aucun soutien n’est accordé pour des frais de taxi, transport en commun, stationnement, repas…